So arbeiten unsere Kunden.
Eine Bar mit Deli, ein klassisches Café und ein Saisonbetrieb im Freibad: drei Betriebe, drei Arten zu arbeiten, eine App. Wir stellen sie mit ihrer Zustimmung vor.
- Ort
- Wien
- Betrieb
- Bar und Deli
- Mit Gastropoly
- Kunde seit Oktober 2026
- Im Einsatz
- Basis, NFC-Stempeln, Belege aus der Mitarbeiter-App
Krawall Bar & Deli: Stempeln ohne Tablet.
In der Krawall Bar & Deli in Wien stempelt das Team mit dem eigenen Handy. Im Lokal hängen NFC-Chips; wer sein Handy daran hält, sieht die Stempel-Seite und stempelt mit einem Knopfdruck. Der Chip allein stempelt nie, und das Häkchen erscheint erst, wenn der Server den Stempel bestätigt hat.
Wer für die Bar einkauft, fotografiert den Bon in der Mitarbeiter-App. Die Leitung übernimmt ihn, und mit dem Monat geht er an die Kanzlei. Dazu kommt die ganze Basis: Dienstplan mit Abstimmung, Hygiene, Bestellen und der Monat für die Kanzlei.
Für eine Bar zählt ein Detail besonders: In Gastropoly beginnt der Betriebstag um 5 Uhr früh. Die Nacht bleibt ein Tag, im Dienstplan, in den Checklisten und im Abend-Report.
- Ort
- Wien
- Betrieb
- Klassisches Café
- Mit Gastropoly
- Kunde seit Oktober 2026
- Im Einsatz
- Basis, Stempeln am Tablet, Belege aus der Mitarbeiter-App
Café Rathaus: das klassische Wiener Café.
Das Café Rathaus ist ein klassisches Café in Wien und arbeitet seit Oktober 2026 mit Gastropoly. Beim ersten Termin haben wir die Kasse verbunden und das Team angelegt, die Einrichtung führt Schritt für Schritt bis zum Start im Lokal.
Gestempelt wird am Tablet im Lokal, jede Person mit ihrer eigenen PIN. Wer für das Café einkauft, fotografiert den Bon in der Mitarbeiter-App; mit dem Monat geht er an die Kanzlei. Dazu kommt die ganze Basis: Dienstplan mit Abstimmung, Hygiene, Bestellen und der Monat für die Kanzlei.
Am Morgen zeigt die Startseite auf einen Blick, wer heute Dienst hat, welche Kontrollen offen sind und was noch zu erledigen ist.
- Ort
- Freibad Purkersdorf, Niederösterreich
- Betrieb
- Freibad-Gastronomie, Saisonbetrieb
- Mit Gastropoly
- Der erste Betrieb, Saison 2026
- Besonderheit
- Der Betrieb unseres Mitgründers Jonas Dvorsky
Purki’s Sunshine: hier hat es angefangen.
Purki’s Sunshine ist die Gastronomie im Freibad Purkersdorf und der Betrieb unseres Mitgründers Jonas Dvorsky. Eine kurze Saison, die stark schwankt, und ein Team mit vielen Saisonkräften: Für genau diesen Alltag ist die App entstanden.
Aus diesem Alltag ist die App entstanden. Die Checklisten der App folgen dem Aushang „Dienst-Ablauf“ aus dem Kiosk: Abschnitte in Reihenfolge, Punkte mit Uhrzeit, zuständig je Bereich. In der Saison 2026 ist der Betrieb auf Gastropoly umgestiegen; seit Ende September ist das Bad zu.
Für Saisonbetriebe heißt das heute: Saisonkräfte bekommen jedes Jahr einen neuen Beschäftigungszeitraum in derselben Akte, und es gibt Checklisten für Saisonstart und Saisonende.
Ihr Betrieb mit Gastropoly.
In einem Gespräch zeigen wir Ihnen Gastropoly an Ihren eigenen Abläufen. Rund 30 Minuten, persönlich oder per Video, mit der echten App.