Gastropoly verbindet, was im Betrieb sonst auf Excel, Papier und WhatsApp verteilt ist. Die Verwaltung läuft im Browser, Ihr Team arbeitet mit der Mitarbeiter-App am eigenen Handy, gestempelt wird am Tablet oder per NFC-Chip.
Jeder Betrieb bekommt die volle Basis. Nicht gebuchte Pakete sind in der App unsichtbar: kein Schloss, kein Werbebanner, kein „gibt es mit …“.
Bereiche in der Basis
6
Schritte führen durch die Einrichtung
5
Monate Umsatz lädt die App beim Verbinden der Kasse nach
12
Sprachen in der Mitarbeiter-App
6
So sieht der Alltag in der App aus.
Personal & Dienstplan
Dienste ziehen statt tippen, „Woche planen“ mit Vorschlag je Platz, Abstimmung mit dem Team und Warnungen bei Ruhezeit und Höchstgrenzen. Dazu die Akte je Person mit Vertrag, Dokumenten und Dienstzettel.
Die Stempeluhr am Tablet funktioniert mit PIN und auch ohne Internet. Daraus entstehen die Monatsliste, das Stundenkonto je Person und die Arbeitszeitaufzeichnung für die Kanzlei.
Temperatur-Rundgang mit Ampel, Checklisten als Früh- und Abend-Ablauf, Lieferkontrolle, Verbandbuch und Pflichten-Kalender. Das Monatsprotokoll kommt als PDF, angelehnt an die Papier-Vorlagen der Lebensmittelaufsicht.
Leer-Meldungen aus dem Team und Zählungen unter der Grenze landen gesammelt beim Nachbestellen. Der Bestellschein geht als PDF per Mail, erst mit „Jetzt senden“.
Bildschirmfotos und Nachbauten der App zeigen einen Vorführbetrieb mit erfundenen Namen und Werten.
Mitarbeiter-App
Am eigenen Handy, in sechs Sprachen.
Jeder im Team bekommt einen persönlichen Link, ohne Passwort. Dienste ansehen und bestätigen, krank melden mit Foto der Bestätigung, Urlaub beantragen, Schicht tauschen, das eigene Stundenkonto sehen. Dazu die Aufgaben im Betrieb: Rundgang, Checklisten, Lieferung annehmen, leere Artikel melden.
DeutschEnglishMagyarRomânăBosanski / Hrvatski / SrpskiTürkçe
Eine eigene App für App Store und Play Store ist in Vorbereitung. Bis dahin genügt der Link im Browser.
Pakete
Basis für jeden Betrieb. Zusätze, wenn sie passen.
Für jeden Betrieb
Basis
Ein ganzes Produkt für sich: Personal und Dienstplan, Stempeln und Zeiten, Mitarbeiter-App, Hygiene und Pflichten, Bestellen und Inventur, Umsatz aus der Kasse, Abend-Report und der Monat für die Kanzlei.
Zusatz
NFC-Stempeln
Ihr Team stempelt mit dem eigenen Handy an NFC-Chips im Betrieb, ganz ohne Tablet. Gestempelt wird nur mit Knopfdruck, das Häkchen kommt nach der Bestätigung durch den Server.
Zusatz
Belege aus der Mitarbeiter-App
Wer für den Betrieb einkauft, fotografiert den Bon am Handy. Sie prüfen und übernehmen, und die Belege gehen mit dem Monat an die Kanzlei.
In Vorbereitung oder Planung, noch nicht buchbar
In Vorbereitung
Waren-Automatik
Bestand, Bestellvorschlag mit „Warum diese Menge?“, Rezepturen und Wareneinsatz. Auch dann geht keine Bestellung von selbst hinaus.
In Planung
Dienstplan-Autopilot
Die Stammwoche soll sich an Umsatz, Kalender und Wetter anpassen, damit die App weiß, wie viele Leute Sie an einem Tag brauchen.
In Vorbereitung
Finanzen Plus
Eingangsrechnungen, Personalkosten, Fixkosten und das Monatsergebnis, ehrlich gerechnet: Fehlt eine Zutat, steht ein Strich.
In Vorbereitung
Sprach-Assistent
Fragen an die eigenen Zahlen, getippt oder gesprochen: „Wie war gestern?“ Er liest nur, er handelt nicht. Für Betriebe noch nicht freigeschaltet.
Den Preis besprechen wir im Gespräch. Für die Pakete in Vorbereitung nennen wir kein Datum, das wir nicht halten können.
Schnittstellen
Drei Verbindungen nach außen. Mehr braucht es nicht.
Kasse, Lieferant, Kanzlei. Alles andere macht die App selbst, statt es aus vier Programmen zusammenzustückeln.
Kasse
ready2order
ready2order ist angebunden. Sie verbinden selbst per Knopf und Freigabe, die App holt alle fünf Minuten die neuen Bons. Andere Kasse? Sagen Sie uns, welche.
Lieferanten
PDF per Mail
Jeder Lieferant mit E-Mail-Adresse bekommt den Bestellschein als PDF. Eine direkte Anbindung an TransGourmet ist in Vorbereitung.
Kanzlei
PDF und Tabelle
Stunden als PDF und Tabelle, mit der Personalnummer aus dem Lohnprogramm, damit BMD oder RZL sie zuordnen kann.
Einführung
Eingerichtet in einem Termin.
1
Gespräch
Wir zeigen Ihnen die App an Ihren Abläufen und klären, was Ihr Betrieb braucht.
2
Einrichtung
Gemeinsam vor Ort oder per Video. Ein Fenster führt durch fünf Schritte: Team, Stempeluhr, Kasse, Dienstplan, Kühlgeräte.
3
Einführung
Ihr Team bekommt die persönlichen Links und probiert aus. Bis zum Start wird nichts gezählt.
4
Start
Sie übernehmen Stundensaldo und Resturlaub aus dem bisherigen System. Ab dann wird gestempelt und gezählt.
Bis zum Start wird nichts gezählt.Weiter: Dienstplan
Für wen
Für Gastronomie in Österreich, vom Kiosk bis zum Wirtshaus.
Restaurant & Wirtshaus
Küche, Service, Schank: geplant nach Bereichen, und eine Kanzlei, die am Monatsanfang die Stunden will.
Café & Bar
Kleines Team, lange Nächte. Der Betriebstag beginnt um 5 Uhr früh, damit die Nacht einer Bar ein Tag bleibt.
Saisonbetrieb & Freibad
Saisonkräfte, die nächstes Jahr wiederkommen: mehrere Beschäftigungszeiträume je Person, Checklisten für Saisonstart und Saisonende, Stammwoche je Saison.
Mehrere Betriebe
Jeder Betrieb mit eigenen Daten, eigenem Team und eigener Hygiene. In der App schalten Sie zwischen Ihren Betrieben um.
Daten und Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Server in Frankfurt
Die App läuft in Frankfurt. Ihre Daten werden täglich verschlüsselt in der EU gesichert.
Ihre Daten gehören Ihnen
Gesamt-Export jederzeit, auf Wunsch alle vier Wochen automatisch. Nach einer Kündigung kommt er von selbst.
Nur, was nötig ist
Aus der Kasse keine Kellnernamen, keine Kundenadressen, keine Tische. Bei einer Ersatz-Anfrage erfährt das Team nie, wer krank ist.
Nichts still ausbessern
Jede Änderung steht mit Person, Zeitpunkt, Vorher und Nachher im Protokoll. Korrekturen brauchen einen Grund.
Welche Dienstleister wofür zuständig sind, steht in der Datenschutzerklärung. Diese Website setzt keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern.
Welche Bereiche passen zu Ihrem Betrieb?
In einem Gespräch zeigen wir Ihnen Gastropoly an Ihren eigenen Abläufen. Rund 30 Minuten, persönlich oder per Video, mit der echten App.
