Kanzlei & Belege

Der Monat geht mit einem Klick an die Kanzlei.

Gastropoly macht keine Lohnverrechnung. Die App bereitet auf, was Ihre Kanzlei dafür braucht: die Arbeitszeitaufzeichnung je Person als PDF und Tabelle, Abwesenheiten als Zeiträume und, mit dem Zusatz, die Belege aus der Mitarbeiter-App. Ein Klick, eine Mail, eine Kopie an Sie.

Gespräch vereinbaren Alle Bereiche

Monatsexport für die Steuerberaterin mit Tabelle aller Mitarbeiter, Wochenstunden, Arbeitstagen und geleisteten Stunden

Aufbereiten, nicht abrechnen.

Klick schickt Stunden und Belege in einer Mail

Formate für die Kanzlei: PDF zum Lesen, Tabelle zum Weiterverarbeiten

Monate Versand-Verlauf: Ein nicht gesendeter fällt auf

Was in Kanzlei & Belege steckt.

„Monat an die Kanzlei“

Die Seite sieht aus wie die Mail, die hinausgeht: an wen, Betreff, was mitgeht und was fehlt. Vorbelegt ist der Vormonat, ab dem Ersten steht er unter „Zu erledigen“. Ist noch eine Schicht offen, wird nicht gesendet, und die App führt Sie zur Schicht. Eine Kopie geht an Sie, alles gibt es auch als ZIP. Gesendet wird nur auf Ihren Knopfdruck.

Monat an die Kanzlei Oktober 2026

Ankanzlei@beispiel.at

BetreffArbeitszeitaufzeichnung Oktober 2026

PDFStundenblatt Oktober 2026CSVStunden Oktober 2026CSVAbwesenheiten Oktober 2026LINK7 Belege aus der Mitarbeiter-App

Eine Schicht ist noch offenLukas H., 27. Oktober: erst abschließen, dann senden.

ZIP herunterladenMonat senden

Die Arbeitszeitaufzeichnung

Je Person und Monat als PDF und Tabelle: Arbeitszeiten mit Pause und Herkunft, Sonn-, Feiertags- und Nachtstunden, Abwesenheiten als Zeiträume. Steht in der Akte die Personalnummer aus dem Lohnprogramm, steht sie auch im Blatt. So findet Ihre Kanzlei jede Person in BMD oder RZL sofort. Saldo, Urlaubskonto und Zuschläge rechnet die Kanzlei.

Arbeitszeitaufzeichnung

Oktober 2026 · Lukas Hofer · Personalnummer im Lohnprogramm 1042

PDF

Tag	Beginn	Ende	Pause	Std.	Herkunft	Nacht / So / Fei
Mi 21.	16:02	00:14	0:30	7,70	Stempel	0,25
Do 22.	16:00	23:58	0:30	7,47	Stempel
Fr 23.	15:55	02:31	0:30	10,10	Stempel	2,52
Sa 24.	–	–			Urlaub
So 25.	12:00	20:00	0:30	7,50	Nachtrag · Grund	7,50 So

Abwesenheiten Urlaub 24. – 24. Oktober · Krankenstand keiner

Saldo, Urlaubskonto und Zuschläge rechnet die Kanzlei.

Korrektur statt Durcheinander

Ein gesendeter Monat trägt einen Stempel mit Tag und Uhrzeit. Ändern sich danach Stunden, sagt die Seite, bei wem, und der Knopf heißt „Korrektur senden“. Jeder Versand bleibt mit seinen Dateien aufbewahrt, keiner überschreibt den vorigen.

Versand der letzten Monate Monat an die Kanzlei

September 2026gesendet 2. Okt., 08:14

Seit dem Versand geändertStunden von Lukas H. am 27. September. Betreff, Stundenblatt und Tabelle nennen die ersetzte Fassung.

Jeder Versand bleibt mit seinen Dateien aufbewahrt.Korrektur senden

August 2026gesendet 1. Sep., 07:55

Juli 2026gesendet 3. Aug., 09:20

Zusatz

Belege aus der Mitarbeiter-App

Kauft jemand für den Betrieb ein, fotografiert er den Bon am Handy, tippt Betrag und Händler ein und wählt, womit bezahlt wurde. Sie übernehmen oder lehnen ab; was jemand selbst bezahlt hat, steht unter „Zurückzahlen“, bis Sie die Erstattung vermerken. Übernommene Belege gehen mit dem Monat an die Kanzlei. Das automatische Auslesen per Scan ist in Vorbereitung.

Belege Oktober 2026

Zu prüfen 2Zurückzahlen 1ÜbernommenAbgelehnt

IMBilla · € 23,40Ivana M. · selbst bezahlt · Zitronen, MinzeÜbernehmen

LHMetro · € 61,80Lukas H. · BetriebskarteÜbernehmen

AKSpar · € 8,90Anna K. · selbst bezahlt · übernommenzurückzahlen

Übernommene Belege gehen mit dem Monat an die Kanzlei, mit einer Liste dazu.

Bildschirmfotos und Nachbauten der App zeigen einen Vorführbetrieb mit erfundenen Namen und Werten.

Wer was macht.

Gastropoly bereitet auf

Arbeitszeiten mit Pause und Herkunft, je Person und Monat
Sonn-, Feiertags- und Nachtstunden
Abwesenheiten als Zeiträume
Belege aus der Mitarbeiter-App, mit Liste
Versand per Mail, Kopie an Sie, Korrektur mit Fassung

Ihre Kanzlei rechnet

Lohn und Gehalt, Lohnzettel
Saldo, Urlaubskonto und Zuschläge in Euro
Steuer und Abgaben
Buchhaltung mit den Umsätzen aus Ihrem Kassensystem

Häufige Fragen

Was uns Gastronomen fragen

Macht Gastropoly die Lohnverrechnung?

Nein. Lohn, Zuschläge, Lohnzettel und Steuer bleiben bei Ihrer Kanzlei. Gastropoly liefert ihr jeden Monat die Arbeitszeitaufzeichnung, damit sie schnell rechnen kann.

Meine Kanzlei arbeitet mit BMD oder RZL.

Die Stunden gehen als PDF und Tabelle hinaus, lesen kann sie jede Kanzlei. Tragen Sie in der Akte die Personalnummer aus dem Lohnprogramm ein, steht sie im Stundenblatt und in der Tabelle. Eine Datei zum direkten Einlesen bauen wir, sobald die Kanzlei eines Betriebs sie braucht.

Was, wenn ich nach dem Versand noch etwas ändere?

Dann zeigt die Seite, bei wem sich Stunden geändert haben, und Sie schicken eine Korrektur. Betreff, Stundenblatt und Tabelle nennen die ersetzte Fassung.

Bekommt die Kanzlei auch die Umsätze?

Nicht aus Gastropoly. Die Umsätze bekommt sie wie bisher aus Ihrem Kassensystem.

Kann die App Rechnungen auslesen?

Ihr Team fotografiert Belege und tippt Betrag und Händler ein. Das automatische Auslesen per Scan ist in Vorbereitung.

Basis