Stempeln & Zeiten

Stempeln, auch wenn das WLAN streikt.

Die Stempeluhr am Tablet funktioniert mit PIN und auch ohne Internet. Mit dem Zusatz NFC-Stempeln stempelt Ihr Team mit dem eigenen Handy am Chip. Daraus entstehen Monatsliste, Stundenkonto und die Arbeitszeitaufzeichnung für die Kanzlei.

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Stempeluhr

Offline · 2 Stempel warten

15:58

Freitag, 30. Oktober

Deine PIN

1234567890←

Zeiten, die stimmen.

Pflichtpause bei mehr als sechs Stunden, beim Ausstempeln abgezogen

30 Min.

So lange darf ein Stempel offen sein, dann kommt „Ausstempeln vergessen?“

12 Std.

Beginn des Betriebstags: Die Nacht einer Bar bleibt ein Tag

5 Uhr

Was in Stempeln & Zeiten steckt.

Die Stempeluhr am Tablet

Ein Tablet im Betrieb, jede Person stempelt mit ihrer eigenen PIN. Fällt das Internet aus, merkt sich das Tablet jeden Stempel und trägt ihn nach, sobald das Netz wieder da ist. Beim Einstempeln kommen die fälligen Checklisten mit.

Stempeluhr Tablet im Betrieb

Offline seit 15:41Die Stempeluhr nimmt weiter Stempel an und trägt sie nach, sobald das Netz wieder da ist.

AKAnna K. · Kommen15:58 am Tabletwartet

LHLukas H. · Gehen16:02 am Tabletwartet

MYMehmet Y. · Kommen15:36, vor dem Ausfallübertragen

Am Tablet steht, wie viele Stempel warten.2 Stempel warten

Zusatz

NFC-Stempeln mit dem eigenen Handy

Im Betrieb hängen NFC-Chips. Wer sein Handy an den Chip hält, sieht die Stempel-Seite und stempelt mit einem Knopfdruck. Das Häkchen kommt erst, wenn der Server den Stempel bestätigt hat, und es zählt die Uhrzeit des Servers. Das geht mit Android und iPhone; am Chip braucht das Handy eine Verbindung. Geht ein Chip verloren, deaktivieren Sie ihn.

Handy-Ansicht Stempeln mit dem Hinweis eingestempelt seit 10 Uhr und einem großen Knopf Ausstempeln

Die Monatsliste: alle Zeiten auf einen Blick

Mitarbeiter mal Tage, Stunden je Zelle. Ein Klick auf den Tag zeigt die Stempel und erlaubt Nachtragen und Korrigieren. Jede Korrektur braucht einen Grund und bleibt als Kette nachvollziehbar. Abwesenheiten tragen Sie als Krankenstand, Urlaub, Zeitausgleich oder mit eigenem Grund ein.

Monatsliste der Arbeitszeiten mit einer Zeile je Mitarbeiter, Stunden pro Tag und Gesamtsumme mit Soll

Stundenkonto, das auch Ihr Team sieht

Jede Person hat ein Stundenkonto: geleistete Stunden gegen das Soll aus dem Vertrag, mit Gutschriften für Krankenstand, Urlaub und Feiertage. Die Salden aller sehen Sie Monat für Monat, jede Person ihr eigenes in der Mitarbeiter-App.

Salden Stundenkonto je Person

AugustSeptemberheuteAnna K.+2,5+4,0+6,5 hMehmet Y.−1,0+3,0+2,0 hIvana M.0,0−2,0−2,0 hLukas H.+8,0+6,5+14,5 h

Ist gegen Soll aus dem Vertrag. Krankenstand, Urlaub und Feiertage werden gutgeschrieben.

Vergessen? Fällt auf.

Ist ein Stempel länger als zwölf Stunden offen, kommt der Hinweis „Ausstempeln vergessen?“. Die Person meldet in der App, wann sie gegangen ist, und Sie übernehmen die Endzeit unter Anträge. Auf Wunsch meldet die App auch einen Dienst ohne Stempel.

Zu erledigen Startseite

Ausstempeln vergessen?Lukas H. ist seit gestern 16:02 eingestempeltseit 12 h

Endzeit gemeldetAnna K.: „bin um 23:40 gegangen“Übernehmen

KrankmeldungIvana M. · Fr 30. bis So 1. · mit FotoAnsehen

Vormonat an die Kanzleisteht unter „Zu erledigen“, bis er gesendet istab 1. November

Bildschirmfotos und Nachbauten der App zeigen einen Vorführbetrieb mit erfundenen Namen und Werten.

Häufige Fragen

Was uns Gastronomen fragen

Funktioniert das Stempeln ohne Internet?

Am Tablet ja: Es merkt sich jeden Stempel und trägt ihn nach, sobald das Netz wieder da ist. Beim NFC-Stempeln braucht das Handy am Chip eine Verbindung über Mobilfunk oder WLAN; fehlt sie, tragen Sie die Zeit in der Monatsliste nach.

Was brauche ich an Geräten?

Für die Stempeluhr ein Tablet im Betrieb. Mit dem Zusatz NFC-Stempeln reichen die Handys Ihres Teams und NFC-Chips im Betrieb, ein Tablet ist dann nicht nötig.

Kann jemand für einen anderen stempeln?

Am Tablet stempelt jede Person mit ihrer eigenen PIN. Beim NFC-Stempeln geht es nur vor Ort am Chip, mit dem persönlichen Link der Person und innerhalb von drei Minuten nach dem Antippen.

Kann ich Zeiten korrigieren?

Ja, in der Monatsliste mit einem Klick auf den Tag. Jede Korrektur braucht einen Grund und bleibt nachvollziehbar: wer, wann, was.

Wird die Pause automatisch abgezogen?

Ja. Bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit zieht die App die Pause von 30 Minuten beim Ausstempeln ab.

Basis