Waren & Bestellen

Bestellen ohne Zettel und Zuruf.

Ihr Team meldet leere Artikel am Handy, Zählungen zeigen, was unter die Grenze fällt, und alles landet gesammelt beim Nachbestellen. Der Bestellschein geht als PDF per Mail an den Lieferanten, aber erst, wenn Sie „Jetzt senden“ drücken.

Gespräch vereinbaren Alle Bereiche

Artikel meldenDE

Leer oder knapp?

Zitr

Zitronen1 Kiste = 5 kg · Lager Bar

LeerKnapp

Zitronensaft1 Flasche = 0,75 l

LeerKnapp

Gemeldet. Deine Leitung sieht es beim Bestellen.

HeutePlan+AnträgeBetrieb

Ordnung im Lager, ohne Zettelwirtschaft.

Schritte, dann ist ein Artikel angelegt

Feste Gründe beim Wegwurf, Foto Pflicht

Allergene je Gericht, als Matrix und Aushang

Was in Waren & Bestellen steckt.

Nachbestellen: was fehlt, steht schon da

Was Ihr Team als leer oder knapp meldet und was beim Zählen unter Ihrer Grenze „Nachbestellen ab“ lag, steht gesammelt im Fenster „Nachbestellen“, je Lieferant und vorbelegt mit der letzten Bestellmenge. Was Sie anhaken, kommt in die Entwürfe.

Nachbestellen 4 Meldungen

Getränkehandel

Tonic Waterknapp · gemeldet von Lukas H., 19:052 Kartons

Mineral prickelndZählung 1 Kiste · Nachbestellen ab 23 Kisten

Obst und Gemüse

Zitronenleer · gemeldet von Ivana M., 18:401 Kiste

Minzeknapp · gemeldet von Réka S., 20:121 Bund

Vorbelegt mit der letzten Bestellmenge.In die Entwürfe

Der Bestellschein: raus nur mit „Jetzt senden“

Je Lieferant ein Bestellschein mit Menge am Stück („2 Kartons = 48 Flaschen“), Einzelpreis, Betrag und Summe, dazu eine Notiz an den Lieferanten. Der Bestellschluss steht als Erinnerung auf der Karte. Raus geht die Bestellung erst, wenn Sie „Jetzt senden“ drücken, als PDF per Mail. Fehlt die Bestell-Mail des Lieferanten, warnt die App.

Bestellentwurf für einen Lieferanten mit acht Positionen, Mengenfeldern und dem Knopf Jetzt senden

Jede Bestellung ein Vorgang

Bestellt, gesendet, unterwegs, geliefert. Störungen stehen oben: eine Mail, die nicht rausging, mit „Erneut per Mail senden“, eine überfällige Lieferung mit der Telefonnummer des Lieferanten. „Nochmal bestellen“ wiederholt eine Bestellung, die Liste gibt es als Tabelle.

Bestellungen unterwegs und Störungen zuerstCSV-Export

Bäckerei · Bestellung 2026-118Mail ist nicht rausgegangenErneut per Mail senden

Fleischhauer · Bestellung 2026-116Liefertag war gestern · Tel. 01 234 56 78überfällig

Getränkehandel · Bestellung 2026-117gesendet Mi 10:42 · Lieferung Dounterwegs

Großhandel · Bestellung 2026-112angenommen von Ivana M. · 21. Okt.geliefert

Inventur am Handy, auch nebenbei

Zählen Sie alles, einen Lagerort, eine Warengruppe oder nur das Überfällige, am Handy mit großen Feldern oder auf der Papier-Zählliste. Eine Zählung beauftragen Sie an eine Person im Dienst: Die Artikel landen in ihrem Zähl-Check.

Zähl-CheckDE

Lager Bar

3 von 8 Artikeln

Tonic WaterFlasche 0,2 l

Nachbestellen ab 12

ZurückWeiter

HeutePlan+AnträgeBetrieb

Wegwurf und Allergene

Wer etwas wegwirft, meldet es mit Artikel, Menge, einem von acht festen Gründen und Pflicht-Foto. Sie sehen die Summen je Grund und Artikel und einen Jahresbericht; Falsches wird mit Grund storniert, nicht gelöscht. Die 14 Allergene je Gericht gibt es als Matrix, Aushang und Zutatenliste.

Allergene SpeisekarteAushang drucken

ABCDEFGHLMNOPRWiener SchnitzelACGKaiserschmarrnACGCaesar SaladACDGMOGulaschsuppeALErdäpfelsalatMO

14 Allergene je Gericht · als Matrix, Aushang und Zutatenliste

Artikel und Lieferanten mit Akte

Ein Artikel ist in vier Schritten angelegt, das Gebinde steht als Satz: „1 Kiste = 20 Flaschen“. Eine bestehende Liste importieren Sie aus Excel. Die Artikel-Akte zeigt die Bestellungen mit dem Einkaufspreis und seiner Änderung, Meldungen, Zählungen und Wegwurf.

Artikel anlegen Mineral prickelnd

ArtikelEinkaufZählenPrüfen

1 Kiste = 20 Flaschen à 0,33 l

LieferantGetränkehandel

Preis je Flasche€ 0,45

Nachbestellen ab2 Kisten

Schritt 2 von 4Weiter

Bildschirmfotos und Nachbauten der App zeigen einen Vorführbetrieb mit erfundenen Namen und Werten.

Häufige Fragen

Was uns Gastronomen fragen

Schickt die App Bestellungen von selbst?

Nein. Raus geht eine Bestellung nur, wenn Sie „Jetzt senden“ drücken. Der Bestellschluss des Lieferanten steht als Erinnerung auf der Karte.

Muss ich alle Artikel anlegen?

Für das Bestellen die Artikel Ihrer Lieferanten. Einzeln geht in vier Schritten, eine bestehende Liste importieren Sie aus Excel oder CSV. Beim Einrichten machen wir das gemeinsam.

Welche Lieferanten gehen?

Jeder Lieferant mit E-Mail-Adresse: Die Bestellung geht als PDF per Mail. Eine direkte Anbindung an TransGourmet ist in Vorbereitung.

Führt die App einen Bestand?

In der Basis sehen Sie Bestellungen, Zählungen und Meldungen, aber keinen laufend gerechneten Bestand. Den bringt die Waren-Automatik mit Bestellvorschlag und Rezepturen, die wir als Zusatz vorbereiten. Auch dann geht keine Bestellung von selbst hinaus.

Kann ich Rechnungen oder Lieferscheine scannen lassen?

Bei der Lieferkontrolle macht Ihr Team Fotos von Ware und Lieferschein. Das automatische Auslesen von Belegen ist in Vorbereitung.

Basis